Um guia prático com os principais termos funcionais e técnicos do Oracle EBS R11/R12, incluindo responsabilidades, concurrents, perfis, módulos e exemplos reais de uso.
Quem trabalha com Oracle EBS R11 ou R12 sabe que o dia a dia do sistema é cheio de termos em inglês que acabam virando “jargão” nas equipes funcionais e técnicas. Muitos desses termos são usados no Brasil de forma abreviada ou com adaptações locais, o que pode gerar dúvida para novos usuários, analistas e até gestores. Neste post, reuni os termos mais comuns do Oracle EBS em formato de glossário prático, com definição técnica e exemplo de uso.
Glossário EBS
| Termo em inglês | Termo usado no Brasil | Definição técnica | Exemplo prático |
|---|---|---|---|
| Concurrent Request | Solicitação / Concurrent / Programa concorrente | Processo executado em background pelo EBS, normalmente associado a PL/SQL, Report, Host Script, Java ou outro executável cadastrado. | O usuário submete um request para importar invoices ou gerar um relatório financeiro. |
| Concurrent Program | Programa concorrente | Objeto funcional que define o processo executável disponível para submissão no EBS. | “Payables Open Interface Import” é um concurrent program. |
| Executable | Executável | Objeto técnico vinculado ao concurrent program que define como o processo será executado. | Um concurrent pode apontar para um executável do tipo PL/SQL Stored Procedure. |
| Submitted | Solicitado / Submetido | Status indicando que o request foi enviado para a fila, mas ainda pode não ter começado a execução. | O request foi solicitado, mas está aguardando processador disponível. |
| Pending | Pendente | Status de espera antes do início da execução, normalmente por fila, agenda ou dependência. | O relatório ficou pendente porque o manager ainda não liberou o processamento. |
| Running | Rodando / Em execução | Status indicando que o concurrent está em processamento naquele momento. | O processo de importação está rodando no banco. |
| Completed | Concluído | Status indicando que a execução terminou. | O request terminou e já gerou arquivo de saída. |
| Normal | Finalizado com sucesso | Resultado final sem erros. | O fechamento rodou com status Completed Normal. |
| Warning | Concluído com alerta | Resultado final com aviso, mas sem falha total. | O programa terminou, mas algumas linhas foram rejeitadas. |
| Error | Erro | Resultado final com falha na execução. | O concurrent caiu por erro em dado inválido na interface. |
| Log File | Log | Arquivo técnico com detalhes da execução, mensagens e erros. | O analista consulta o log para verificar ORA- error ou validação funcional. |
| Output File | Saída / Output | Arquivo gerado pelo programa, normalmente relatório PDF, texto ou XML. | O request gerou o relatório em PDF no output. |
| Responsibility | Responsabilidade | Estrutura de acesso que define menus, funções, request group e contexto operacional disponível ao usuário. | Um usuário pode ter responsabilidade de Payables Manager e outra de System Administrator. |
| Menu | Menu | Conjunto de opções de navegação disponíveis dentro de uma responsabilidade. | A responsabilidade AP Manager mostra o menu de invoices, suppliers e payments. |
| Function | Função | Item de menu que abre uma tela, página, form ou processo específico. | A função “Enter Invoices” abre a tela de lançamento de invoices. |
| Form | Form / Tela Forms | Tela clássica baseada em Oracle Forms no EBS. | A tela de fornecedores em AP é um form tradicional do EBS. |
| User | Usuário | Conta de login utilizada para acessar o sistema. | O usuário JSMITH acessa com responsabilidade de compras e financeiro. |
| Request Group | Grupo de requests | Grupo que controla quais concurrent programs podem ser submetidos por determinada responsabilidade. | Uma responsabilidade pode acessar a tela de Requests, mas só executar os programas liberados no request group. |
| Profile Option | Profile / Opção de perfil | Parâmetro de configuração do sistema que pode ser definido em níveis como Site, Application, Responsibility ou User. | O profile MO: Operating Unit define o contexto operacional do usuário. |
| Value Set | Value Set / Lista de valores | Estrutura usada para validar ou restringir valores aceitos em parâmetros, flexfields e campos. | Um parâmetro de concurrent usa value set para listar apenas Operating Units válidas. |
| Key Flexfield | Flexfield chave | Estrutura configurável usada para chaves principais do sistema, como contas contábeis, itens e localizações. | O Accounting Flexfield define a composição da conta contábil. |
| Descriptive Flexfield (DFF) | DFF / Campo adicional | Estrutura para armazenar atributos extras além do padrão da aplicação. | O cliente cria um DFF em AP Invoice para guardar um código interno. |
| Flexfield Segment | Segmento do flexfield | Cada parte da estrutura de um flexfield. | No plano de contas, empresa, centro de custo e conta natural são segmentos. |
| Ledger | Ledger / Livro contábil | Estrutura contábil principal que define moeda, calendário e chart of accounts. | A contabilização do AP e AR é feita para um ledger específico. |
| Set of Books | Set of Books | Nome usado em versões mais antigas para estrutura equivalente ao conceito de ledger. | Em R11 era comum falar Set of Books, enquanto no R12 o termo padrão passou a ser Ledger. |
| Chart of Accounts | Plano de contas | Estrutura contábil composta por segmentos para classificação financeira. | O plano de contas define empresa, filial, centro de custo e conta contábil. |
| Accounting Flexfield | Flexfield contábil | Key flexfield usado para representar a combinação contábil do razão geral. | Uma despesa pode ser lançada na combinação 01.100.5000.0001. |
| Operating Unit | OU / Unidade operacional | Entidade organizacional usada principalmente em módulos transacionais como AP, AR e OM. | Uma empresa pode ter uma OU Brasil e outra OU México. |
| Inventory Organization | Organização de estoque | Entidade usada para controlar estoque, movimentações e transações de inventário. | O item pode existir na organização SP01 e também na RJ01. |
| Legal Entity | Entidade legal | Estrutura jurídica da empresa dentro da arquitetura organizacional do EBS. | A mesma companhia pode ter múltiplas OUs sob uma única legal entity. |
| Business Group | Grupo empresarial | Estrutura organizacional muito usada em HRMS para separar contextos de recursos humanos. | O business group define o contexto base de RH. |
| Multi-Org | Multi-Org | Arquitetura que permite operar várias unidades organizacionais dentro da mesma instância. | O mesmo ambiente atende várias OUs e organizações de estoque. |
| MO: Operating Unit | Perfil de OU | Profile option que define a OU no contexto do usuário ou responsabilidade. | Sem esse profile, o usuário pode não visualizar dados corretos em AP ou AR. |
| MO: Security Profile | Perfil de segurança multi-org | Define quais organizações ficam disponíveis para acesso em ambiente multi-org access control. | Um gerente pode acessar várias OUs ao mesmo tempo via security profile. |
| Interface Table | Tabela de interface | Tabela intermediária usada para carga e importação de dados para módulos do EBS. | Invoices são carregadas em AP interface table antes do import. |
| Open Interface | Interface aberta | Mecanismo padrão do EBS para importação de dados via tabelas de interface e programas de processamento. | Um legado envia dados para a interface e depois roda o import concurrent. |
| Workflow | Workflow / Fluxo | Motor de processo e aprovação usado para notificações, aprovações e automações. | Uma requisição de compra segue workflow de aprovação por alçada. |
| Notification | Notificação | Mensagem enviada pelo workflow para ação ou ciência do usuário. | O gestor recebe notificação para aprovar uma PO. |
| Personalization | Personalização | Ajuste funcional em telas e comportamento do sistema sem alteração customizada pesada no código-fonte. | Ocultar um campo da tela por responsabilidade é uma personalização. |
| Customization | Customização | Alteração desenvolvida especificamente para o cliente, fora do padrão original da Oracle. | Criar um form custom, pacote PL/SQL ou relatório sob medida é customização. |
| Patch | Patch / Correção | Atualização técnica aplicada para corrigir bugs, segurança ou evoluções do produto. | A Oracle envia um patch para corrigir problema em AP. |
| Instance | Ambiente / Instância | Ambiente do sistema com base de dados e aplicação próprios. | DEV, TEST, UAT e PROD são instâncias diferentes. |
| Migration | Migração | Promoção de objetos entre ambientes. | O concurrent validado em TEST é migrado para PROD. |
| FNDLOAD | Carga técnica / Migração de setups | Utilitário do EBS para exportar e importar definições de setup e metadados. | Um menu ou value set pode ser migrado com FNDLOAD. |
| SQL*Loader | Carga de dados | Ferramenta usada para carga de arquivos texto em tabelas Oracle. | Um arquivo CSV pode ser carregado em tabela staging via SQL*Loader. |
| Host Program | Programa host | Executável que chama script no sistema operacional. | Um concurrent pode disparar um shell script para gerar arquivo externo. |
| PL/SQL Stored Procedure | Procedure PL/SQL | Executável baseado em procedure armazenada no banco Oracle. | O concurrent chama uma package procedure para processar integrações. |
| Report | Relatório | Programa focado na geração de saída formatada, normalmente PDF ou texto. | Um relatório de aging é executado como concurrent. |
| XML Publisher / BI Publisher | XML Publisher / BI Publisher | Ferramenta de layout e geração de relatórios formatados. | O dado vem do data template e o PDF é montado pelo BI Publisher. |
| Discoverer | Discoverer | Ferramenta tradicional de consultas e relatórios ad hoc usada em muitos ambientes EBS. | O usuário acessa uma workbook do Discoverer para análise gerencial. |
| OA Framework | OAF | Framework web da Oracle usado nas páginas HTML do EBS. | iProcurement e várias páginas self-service usam OAF. |
| Requisition | Requisição | Solicitação interna de compra de item ou serviço. | Um usuário cria uma requisição para comprar notebook ou contratar serviço. |
| Purchase Order (PO) | Pedido de compra | Documento formal de compra emitido ao fornecedor. | Após aprovar a requisição, o sistema gera ou permite criar a PO. |
| Receipt | Recebimento | Registro de entrada física ou administrativa de material/serviço. | O almoxarifado faz receipt da mercadoria recebida. |
| Supplier | Fornecedor | Cadastro da empresa fornecedora no sistema. | O fornecedor precisa estar ativo e com site válido para emissão da PO. |
| Supplier Site | Site do fornecedor | Endereço/filial operacional do fornecedor usado nas transações. | O invoice é lançado para um supplier site específico. |
| Invoice | Invoice / Fatura / Nota | Documento financeiro de cobrança ou pagamento, dependendo do módulo. | Em AP, a invoice do fornecedor será validada e paga. |
| Payment | Pagamento | Processo de quitação financeira de obrigações em AP. | O pagamento é gerado por batch e enviado ao banco. |
| Receipt Class | Classe de recebimento | Configuração usada em AR para controlar processo de recebimento. | Uma receipt class define se haverá remessa bancária e conciliação. |
| Customer | Cliente | Cadastro de cliente no EBS, normalmente via TCA. | O pedido de venda e a fatura ficam vinculados ao customer account. |
| Order | Pedido de venda | Documento comercial processado no fluxo de vendas. | O pedido entra no OM e depois segue para shipping e faturamento. |
| Shipment | Remessa / Expedição | Etapa logística de separação e envio de mercadorias. | O pedido foi pick released e enviado ao cliente. |
| Journal | Lançamento contábil | Registro no GL representando impacto financeiro em contas. | A importação do subledger gera journals no razão geral. |
| Journal Batch | Lote contábil | Agrupamento de lançamentos contábeis. | Os lançamentos do mês podem ser importados em batches separados por origem. |
| Journal Import | Importação contábil | Processo de carga de lançamentos para o GL. | Um sistema externo envia dados para o GL Interface e roda o Journal Import. |
| Posting | Postar / Transferir para saldo | Etapa que atualiza os saldos do GL com base nos journals aprovados. | Após importação e revisão, o batch é postado no razão. |
| Period | Período | Faixa de tempo contábil ou operacional usada para registrar transações. | O período de janeiro precisa estar aberto para lançar invoices daquele mês. |
| Open Period | Período aberto | Status que permite lançamento de transações. | O AP period foi aberto para processar invoices do mês. |
| Close Period | Fechar período | Processo de encerramento operacional ou contábil. | O time fecha AP antes de fechar GL. |
| Subledger Accounting (SLA) | SLA / Contabilização dos submódulos | Camada de regras contábeis do R12 para eventos originados em AP, AR, FA, PO, CST e outros módulos. | A invoice de AP gera accounting event e depois lançamentos contábeis via SLA. |
| Accounting Event | Evento contábil | Evento transacional que pode gerar contabilização no SLA. | Validação de invoice e pagamento são eventos contábeis distintos em AP. |
| AutoInvoice | AutoInvoice | Processo padrão de importação de transações em AR. | Um legado envia billing data e o AutoInvoice cria as faturas no AR. |
| Payables Open Interface Import | Import de AP | Processo de importação de invoices em Contas a Pagar. | O cliente carrega invoices por interface e roda esse concurrent. |
| AutoLockbox | Lockbox | Processo de importação de recebimentos bancários em AR. | O banco envia arquivo de cobrança e o Lockbox aplica os recebimentos. |
| Batch | Lote | Agrupamento de registros processados em conjunto. | O pagamento foi gerado em batch para um grupo de fornecedores. |
| Approval | Aprovação | Etapa de validação formal de documentos ou processos. | Uma requisição acima de determinado valor exige aprovação gerencial. |
| AME | Motor de aprovação | Oracle Approvals Management Engine, usado para regras de aprovação. | A alçada é determinada pelo cargo e valor da requisição via AME. |
| Item Master | Cadastro de item | Base central de cadastro de materiais e produtos. | O item precisa existir e estar atribuído à organização para ser comprado ou vendido. |
| BOM | Estrutura / Lista de materiais | Lista de componentes que compõem um produto. | Um item fabricado possui BOM com matéria-prima e subcomponentes. |
| WIP | Produção / Ordem de produção | Módulo de manufatura para ordens, consumo e apontamentos. | A produção é aberta em WIP para fabricar determinado item. |
| Costing | Custos | Processo de apuração e controle de custos de inventário e manufatura. | O custo médio ou standard do item é recalculado conforme transações. |
| Locator | Endereço de estoque | Detalhamento físico do local de armazenagem dentro da organização de estoque. | O material está no subinventário ALM e locator RUA01-PRAT02. |
| Subinventory | Subestoque | Divisão lógica ou física de estoque dentro da organização. | Estoque disponível, quarentena e manutenção podem ser subinventários distintos. |
| On-hand Quantity | Saldo em estoque | Quantidade disponível registrada no inventário. | O item possui 150 unidades em estoque na organização SP01. |
| Move Order | Ordem de movimentação | Documento interno para transferir materiais dentro do estoque. | O almoxarifado usa move order para separação e abastecimento interno. |
| Picking | Separação | Processo de reservar e separar itens para expedição. | O pedido foi liberado para picking antes do embarque. |
| Interface Trip Stop | Fechamento de expedição | Processo que transfere dados do shipping para inventário e faturamento. | Após embarque, o ITS atualiza inventário e libera faturamento. |
| TCA | Cadastro base de clientes | Trading Community Architecture, estrutura de cadastro compartilhado de clientes, endereços e relacionamentos. | O cliente é cadastrado como party, account e site em TCA. |
| Customer Account | Conta do cliente | Conta comercial/financeira vinculada ao cadastro base do cliente. | Um mesmo cliente pode ter múltiplas contas e sites. |
| Site Use | Uso do site | Finalidade do endereço do cliente ou fornecedor. | Bill-to e Ship-to são usos de site diferentes. |
Módulos mais usados no Oracle EBS R11/R12
| Sigla | Termo em inglês | Termo usado no Brasil | Definição técnica | Exemplo prático |
|---|---|---|---|---|
| GL | General Ledger | Contabilidade Geral | Módulo de razão geral, saldos, lançamentos e fechamento contábil. | Recebe lançamentos de AP, AR, FA e outros submódulos. |
| AP | Accounts Payable | Contas a Pagar | Módulo para invoices de fornecedores, validação, contabilização e pagamentos. | Registrar invoice de fornecedor e gerar pagamento bancário. |
| AR | Accounts Receivable | Contas a Receber | Módulo para faturamento, recebimentos, cobrança e gestão de clientes. | Criar transação de cliente e aplicar recebimento. |
| PO | Purchasing | Compras | Módulo de compras para requisições, cotações e pedidos. | Emitir pedido de compra para fornecedor aprovado. |
| OM | Order Management | Gestão de Pedidos | Módulo comercial para entrada e controle de pedidos de venda. | Criar order de venda e acompanhar status do pedido. |
| INV | Inventory | Estoque | Módulo para saldos, movimentações, transferências e controle físico/lógico do estoque. | Dar entrada em material e consultar on-hand quantity. |
| BOM | Bills of Material | Estrutura de produto | Módulo para composição e engenharia de itens manufaturados. | Definir componentes necessários para fabricar um produto. |
| WIP | Work in Process | Produção em processo | Módulo para ordens de produção e apontamentos de manufatura. | Abrir job de produção e consumir componentes. |
| CST | Cost Management | Custos | Módulo de custos de inventário, manufatura e valuation. | Reprocessar custos após recebimentos ou consumo. |
| FA | Fixed Assets | Ativo Fixo | Módulo para cadastro, capitalização, depreciação e baixa de ativos. | Depreciação mensal de máquinas e equipamentos. |
| CE / CM | Cash Management | Tesouraria / Conciliação bancária | Módulo para controle bancário, extratos e reconciliação. | Conciliar pagamentos e recebimentos com extrato bancário. |
| HRMS | Human Resources Management System | RH | Módulo de estrutura organizacional e dados de pessoas. | Manter empregados, cargos e supervisores. |
| PAY | Payroll | Folha | Módulo de processamento de folha de pagamento. | Calcular salários, encargos e pagamentos de empregados. |
| OTL | Oracle Time and Labor | Horas / Apontamento de tempo | Controle de horas e apontamentos de trabalho. | Lançar horas de projeto ou jornada de empregado. |
| PA | Project Accounting | Projetos | Gestão de custos, receitas e contabilização por projeto. | Alocar despesas e receitas em projetos específicos. |
| QP | Advanced Pricing | Precificação | Regras de preço, descontos e listas de preço. | Aplicar desconto automático por cliente ou volume. |
| iProcurement | iProcurement | Portal de requisições | Interface self-service para requisição de compras. | Usuário requisita material sem entrar em telas técnicas de PO. |
| iSupplier | iSupplier Portal | Portal do fornecedor | Portal para interação do fornecedor com pedidos, entregas e faturas. | Fornecedor acompanha pedidos e confirma entregas. |
| WF | Workflow | Workflow | Camada de automação e aprovação transversal no EBS. | Aprovação de PO via notificação. |
| SYSADMIN | System Administrator | Administração do sistema | Responsabilidade de administração técnica e funcional base do EBS. | Criar usuário, ajustar profile option, associar responsabilidade. |
| AOL | Application Object Library | Base técnica do EBS | Estrutura técnica que sustenta menus, responsabilidades, perfis, flexfields e objetos comuns. | Value sets, menus e forms fazem parte do AOL. |
Processos mais comuns e módulos envolvidos
| Processo | Módulos envolvidos | Exemplo prático |
|---|---|---|
| Procure to Pay (P2P) | PO, AP, INV, CE, GL | Requisitar, comprar, receber, lançar invoice e pagar fornecedor |
| Order to Cash (O2C) | OM, INV, AR, CE, GL, QP | Vender, separar, faturar, receber e contabilizar |
| Record to Report (R2R) | GL, AP, AR, FA, CE, SLA | Consolidar movimentos e fechar contabilidade |
| Plan to Produce | BOM, WIP, INV, CST, MRP | Planejar materiais, fabricar e apurar custos |
| Hire to Retire | HRMS, PAY, OTL | Admitir colaborador, controlar jornada e processar folha |
Fechamento para post
No Oracle EBS R11/R12, muitos termos técnicos são usados diariamente de forma abreviada ou adaptada ao contexto local. Entender corretamente conceitos como concurrent request, responsibility, request group, profile option, ledger, operating unit e os principais módulos ajuda muito tanto na operação quanto no suporte funcional e técnico.
Esse tipo de glossário é especialmente útil para:
- novos usuários de Oracle EBS
- analistas funcionais
- desenvolvedores PL/SQL e Oracle Forms
- equipes de suporte
- gestores que precisam entender o vocabulário do sistema
